Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon

Moss & Rygge Golfklubb er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger vi har mottatt fra deg, og sørger for at opplysningene behandles i samsvar med lovgivningen.

Formål med behandlingen av dine personopplysninger

Formålet med behandlingen er ditt medlemskap i Moss & Rygge Golfklubb. Opplysningene behandles for å kunne administrere medlemskapet, og dette omfatter blant annet:

• Orientering om klubbens aktiviteter i klubben og klubbhuset, for eksempel i nyhetsbrev og klubblad
• Administrasjon av adgang til spill på banen
• Registrering av score og handicap
• Turneringsplanlegging og avvikling
• Administrasjon av medlemsrettigheter i henhold til klubbens lov
• Oppfyllelse av medlemsforpliktelser, herunder innkreving og betaling av kontingent
• Avholdelse av sosiale arrangementer og sportslige aktiviteter
• Bruk av situasjonsbilder tatt på og omkring golfbanen, både i det daglige og under turneringer
• Administrasjon av introduksjonskort
• Registrering og offentliggjørelse av klubbmestere og hole in one på hjemmeside, i klubbhuset og til Norges Golfforbund, inkludert publisering på golfforbundet.no
• Utsendelse av spørreskjemaer og tilfredshetsundersøkelser
• Oppbevaring av opplysninger med historisk verdi til statistikk og lignende
• Opplysninger om foreldre til barn og unge under 18 år av hensyn til kontaktmuligheter
• Kontaktinformasjon for frivillige i styret, utvalg eller komiteer kan deles med medlemmer på hjemmesiden, i kommunikasjon, i klubbhuset og andre relevante steder. For bilde innhentes samtykke

Det rettslige grunnlaget for behandlingen følger av personopplysningslovens § 8 a, da opplysningene behandles for å kunne oppfylle avtalen mellom deg og klubben om medlemskap.

Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi behandler personopplysninger i form av:

Registrerings, og kontaktopplysninger

• Navn, kjønn, adresse og innmeldelsesdato
• Telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse
• Familietilknytning og yrke
• Kontingentkategori og kontingentinnkreving

Golfrelevante opplysninger

• Eventuell tidligere golfklubb
• Golfhandicap
• Starttidsbestillinger
• Turneringsinformasjon
• Politiattester der det er lovpålagt for aktuelle frivillige

Deling av dine personopplysninger

Vi sender personopplysninger til følgende mottakere:

• GolfBox
• Tripletex
• Norkred AS
• Evje Golfpark AS
• Andre medlemmer i klubben
• DNB Bank ASA
• Rådgivere som advokater og revisorer
• Klubbens kontrollkomité
• Journalister som dekker turneringer
• Norges Idrettsforbund, jf. NIFs lov § 10-5
• Norges Golfforbund som er særforbund under Norges Idrettsforbund (NIF) for ivaretakelse av golfens interesser og utvikling
• Offentlige myndigheter

Hvor får vi dine personopplysninger fra

Personopplysninger som behandles av Moss & Rygge Golfklubb innhentes kun fra deg, eller fra foresatt/verge som har samtykket til innmelding.

Om du er medlem i ett eller flere andre idrettslag, kan personopplysninger i tillegg innhentes fra idrettens sentrale database (Min idrett / SportsAdmin).

Lagring av dine personopplysninger

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du er medlem hos oss, og i opptil 2 år etter kalenderåret for din utmeldelse. Dette skyldes praktiske og administrative årsaker, for eksempel behov for å lagre handicapinformasjon ved eventuell gjeninnmelding i klubben, eller innmelding i en annen klubb.

I tilfeller hvor vi har et tilgodehavende hos deg, eller det finnes et lovkrav om lengre oppbevaringstid, vil vi lagre dine data så lenge det er relevant i forhold til disse reglene og formålene.

Dine rettigheter

Du har etter personopplysningsloven en rekke rettigheter knyttet til vår behandling av dine personopplysninger. Hvis du vil gjøre bruk av dine rettigheter, må du kontakte oss.

Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, kan vi fremover kun behandle opplysningene (utover selve lagringen) med ditt samtykke, eller når det er nødvendig for å fastlegge, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, eller for å beskytte en annen person eller viktige samfunnsinteresser.

Du kan lese mer om dine rettigheter på datatilsynet.no.

Behandling av opplysninger for ikke-medlemmer

Greenfeespillere

Vi behandler registrerings- og kontaktopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato og e-postadresse, samt golfrelevante opplysninger som golfhandicap, starttidsbestillinger og turneringsinformasjon.

Andre gjester

Andre gjester omfatter personer som ikke er medlem av klubben, men som er på besøk en eller flere dager. Dette gjelder for eksempel deltagere i treningsleire, skolebesøk, besøkende ved sponsorarrangementer og åpen dag.

Vi behandler kontaktopplysninger som navn, kjønn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-postadresse.

Klage til Datatilsynet

Hvis du mener at behandlingen av dine personopplysninger skjer i strid med gjeldende rett, kan du klage til Datatilsynet.

Du finner Datatilsynets kontaktopplysninger på datatilsynet.no.

Revidering av personvernerklæringen

Vi oppdaterer denne personvernerklæringen hvis det skjer endringer i måten vi behandler dine personopplysninger på. Ved endringer vil datoen øverst i erklæringen bli endret.

Den til enhver tid gjeldende personvernerklæring vil være tilgjengelig på vår hjemmeside.