Moss & Rygge Golfklubb (Klubben) har til formål å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

1. Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
2. Klubben er medlem av Norges Golfforbund (NGF).
3. Klubben er medlem av NIF gjennom Viken idrettskrets, hører hjemme i Moss kommune, og er medlem av Moss idrettsråd.
4. Klubben skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for klubben uavhengig av hva som måtte stå i klubbens egen lov.

For at en person skal opptas i klubben må vedkommende:

• Akseptere å overholde klubbens og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
• Ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til klubben og andre organisasjonsledd i NIF.

Styret kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig, begrunnet, og informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt.

Medlemskap er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. Medlemmet plikter å overholde klubbens og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.

Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt, men løper automatisk til 31.12 inneværende år.

Klubben kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap og skal strykes fra klubbens medlemsliste.

Styret kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Ved fratakelse kan saken kreves behandlet av ordinært/ekstraordinært årsmøte. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må avholdes innen én måned. Klubbens vedtak kan også påklages til idrettskretsen innen tre uker.

Klubben skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret.

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter og egenandeler kan kreves for deltakelse i klubbens aktivitetstilbud.

Den som ikke senest 31. desember har sendt skriftlig utmelding eller melding om overgang til annen kontingent- eller avgiftsgruppe, anses som medlem i samme gruppe i det påfølgende år.

Klubben skal arbeide for lik kjønnsfordeling ved valg og oppnevning til styrer, komiteer mv. og representasjon til årsmøte og ting. Ved valg eller oppnevning av styre, råd, utvalg eller komité, skal begge kjønn være representert.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen. Ved valg eller oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen.

Ved valg i strid med bestemmelsen skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Idrettsstyret kan pålegge klubben å oppfylle bestemmelsen, og kan i særlige tilfeller gi dispensasjon.

For å ha stemmerett, være valgbar til årsmøte- eller tingvalgte organer og kunne velges som representant til overordnet organisasjonsledd, må man ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret, vært medlem av klubben i minst én måned og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til klubben.

Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i klubben: medlem av styre, valgkomité, kontrollutvalg, lovutvalg, revisor eller utvalg som ilegger sanksjoner.

Et medlem kan ikke ha styreverv i flere klubber som deltar i samme konkurranse. Tilsvarende gjelder andre tillitsverv som gir påvirkningsmuligheter over konkurranseaktiviteten.

Forslagsrett: Medlem, styret og møteberettiget komité har forslagsrett til årsmøtet, sistnevnte i saker innenfor sitt arbeidsområde.

Møte- og talerett: Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøte. Revisor har møte- og talerett på årsmøtet i saker innenfor sitt arbeidsområde.

Med arbeidstaker etter denne bestemmelsen menes person som:

• utfører lønnet arbeid for klubben tilsvarende en stillingsbrøk på mer enn 20%, eller
• mottar mer enn 1 G i lønn eller andre ytelser fra klubben i løpet av et kalenderår.

En arbeidstaker har ikke stemmerett på klubbens årsmøte, og er ikke valgbar til styre, råd, utvalg eller komité i klubben eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.

En arbeidstaker kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte, ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Bestemmelsen er ikke til hinder for at klubben gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant til klubbens styre.

En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt. Idrettsstyret kan gi dispensasjon ved særlige forhold.

Et medlem som har en økonomisk særinteresse i driften av klubben som overstiger 1 G i løpet av kalenderåret er ikke valgbar til styre, råd, utvalg eller komité innen klubben eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik økonomisk særinteresse. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av klubben.

Tillitsvalgt som får slik økonomisk særinteresse, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.

Person som ikke er valgbar etter første ledd, kan heller ikke velges som representant til årsmøte, ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Idrettsstyret kan gi dispensasjon ved særlige forhold.

En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i klubben er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:

• når vedkommende selv er part i saken,
• når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken,
• når vedkommende er eller har vært gift med, forlovet med eller samboer med en part,
• når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.

Vedkommende er også inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Det skal blant annet legges vekt på om avgjørelsen kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende eller noen vedkommende har nær personlig tilknytning til.

Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse heller ikke treffes av direkte underordnet i klubben. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at tilknytningen ikke kan påvirke standpunktet.

I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i klubben.

Styret, komiteer og utvalg i klubben er vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling eller ved fjernmøte, dersom et flertall av medlemmene gir tilslutning til dette. Ved skriftlig behandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne kommunisere med hverandre.

Det skal føres protokoll fra styremøter. Protokollene skal være tilgjengelige for klubbens medlemmer, med mindre styret bestemmer noe annet i den enkelte sak. Styret har besluttet at tilgangen til protokoller kan skje ved å kontakte daglig leder.

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i utførelsen av vervet.

Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.

Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.

Klubben er regnskaps- og revisjonspliktig og skal utarbeide et årsregnskap som vedtas av årsmøtet. Årsregnskapet skal undertegnes av samtlige styremedlemmer. Dersom klubben har daglig leder, skal også daglig leder undertegne.

Klubben skal følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon der dette gjelder. Klubber med en årlig omsetning på 5 millioner kroner eller mer skal engasjere revisor og følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon.

For klubber uten regnskapsplikt etter alminnelig lovgivning gjelder følgende:

• Regnskapet skal vise inntekter og kostnader i regnskapsåret, og omfatte hele klubbens aktivitet.
• Alle transaksjoner skal dokumenteres på en måte som viser deres berettigelse.
• Regnskapet skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes karakter og klubbens art tilsier.
• Regnskap med bilag, opplysninger og dokumentasjon skal oppbevares trygt i minimum 5 år etter regnskapsårets slutt.
• Bankkonti skal være tilknyttet klubben, og skal disponeres av minimum 2 personer i fellesskap. Alle utbetalingstransaksjoner skal være godkjent av minimum 2 personer i fellesskap.

Klubben skal ha underslagsforsikring.

På årsmøtet skal det vedtas et budsjett som inneholder alle hovedposter i regnskapet. Eventuelle midler avsatt til kontrollutvalgets arbeid skal spesifiseres særskilt.

Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når regnskapet fremlegges.

Klubben kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke låner eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.

Årsmøtet er klubbens øverste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen eller på klubbens internettside.

Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på klubbens internettside. Dokumentene skal være tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan beslutte at andre personer eller media kan være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer som skal velges. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigede vedtar det.

Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Verken dirigent eller protokollfører behøver å være medlem.

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Velge dirigent(er).
3. Velge protokollfører(e).
4. Velge 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
5. Godkjenne innkallingen.
6. Godkjenne sakslisten.
7. Godkjenne forretningsorden.
8. Behandle klubbens årsberetning.
9. Behandle klubbens regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning og revisors beretning.
10. Behandle forslag og saker.
11. Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.
12. Vedta klubbens budsjett.
13. Behandle klubbens organisasjonsplan.
14. Foreta valg av styreleder, nestleder, inntil 8 styremedlemmer og 2 varamedlemmer, kontrollutvalg, representanter, valgkomité og eventuelle øvrige valg.
15. Engasjere revisor til å revidere klubbens regnskap.

Leder og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet.

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan stemme på vegne av andre. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Blanke stemmer eller stemmer på kandidater som ikke er foreslåtte teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlem.

Ekstraordinært årsmøte i klubben innkalles av klubbens styre med minst 2 ukers frist etter:

• Vedtak av klubbens styre eller årsmøte.
• Vedtak av styret eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd.
• Skriftlig krav fra 1/4 eller 50 av klubbens stemmeberettigede medlemmer.

Sakslisten og andre nødvendige dokumenter skal vedlegges innkallingen eller være gjort tilgjengelig på forsvarlig måte. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller kravet om innkalling.

Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet.

Klubben ledes og forpliktes av styret, som representerer klubben utad. Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal blant annet:

• Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
• Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med vedtak fattet på årsmøtet, og sørge for tilfredsstillende organisering av regnskap, budsjett og økonomistyring.
• Oppnevne komiteer og utvalg, og utarbeide mandat eller instruks for disse.
• Oppnevne en ansvarlig for politiattestordningen, og en ansvarlig for barneidretten.
• Oppnevne representanter til årsmøter og ting i overordnede organisasjonsledd dersom årsmøtet ikke har valgt representanter.
• Rapportere organisasjonsdata i samsvar med krav fastsatt av Idrettsstyret.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller minst to av styrets medlemmer forlanger det.

Kontrollutvalget har følgende oppgaver:

• Påse at klubbens virksomhet drives i samsvar med klubbens og overordnedes organisasjonsledds regelverk og vedtak.
• Ha særlig fokus på at klubben har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, og at midlene benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
• Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på årsmøtet, og avgi en uttalelse til saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
• Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til årsmøtet, og foreta regnskapsrevisjon med mindre klubben har engasjert revisor.
• Eventuelt utføre de oppgaver som fremgår av vedtatt instruks.

Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter utvalget anser nødvendig for å utføre sine oppgaver.

Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for vervet.

Klubbens årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan.

Dersom årsmøtet har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende:

• Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer.
• Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i klubben. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist.
• Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet.
• Gruppestyret fastsetter eventuell årlig treningsavgift innenfor rammen av fullmakt gitt på årsmøtet.

Gruppestyret eller representant for grupper kan ikke inngå avtaler eller på annen måte forplikte klubben uten fullmakt fra hovedstyret.

For golfspillet gjelder de golfregler og de regler for etikette som det er vist til i NGFs lov, supplert med NGFs og klubbens lokale regler og turneringsregler. Dessuten gjelder NGFs handicapregler og amatørregler.

Innenfor NIFs og NGFs lover og bestemmelser fastsetter klubbens styre de lokale regler, turneringsregler og øvrige regler for spillets avvikling, samt ordens- og sikkerhetsregler for klubbens område, som det finner ønskelig.

For å være berettiget til å spille golf på en bane slopet av NGF må spilleren være medlem av en golfklubb med rett til å utstede offisielt handicap fra et nasjonalt golfforbund. Unntak er rekrutteringstiltak organisert av klubben og prøvespill sammen med et medlem av klubben.

Styret skal oppdatere loven i samsvar med eventuelle endringer i NIFs lov eller lovnorm, og gjøre endringer kjent for klubbens medlemmer så snart de er vedtatt av styret.

Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringene trer i kraft straks med mindre årsmøtet vedtar noe annet.

Ved eventuell motstrid mellom klubbens regelverk og NIFs regelverk, går NIFs regelverk foran. Idrettskretsen kan, som overordnet organisasjonsledd, pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk.

Endringer i §§ 26 og 27 kan ikke vedtas av klubben selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.

Forslag om oppløsning må vedtas med minst 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, der det etterfølgende årsmøte må avholdes minimum 3 og maksimum 6 måneder senere. Dersom klubbens årsmøte vedtar oppløsning ved enstemmighet, er klubben oppløst uten påfølgende årsmøte.

Klubben skal skriftlig varsle idrettskrets og særforbund senest 14 dager før klubbens årsmøte behandler forslag om oppløsning.

Sammenslutning med andre klubber eller idrettslag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning eller utmelding fra særforbund og/eller NIF treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring.

Ved utmelding tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret hvis det er ytet offentlig støtte eller spillemidler til disse eiendeler. Ved oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen.

Spill på Evje Golfbane reguleres av klubbens styre eller instruks/bestemmelser fra årsmøtet.

Medlemmene i klubben er forpliktet til å eie eller disponere minimum en aksje i Evje Golfpark AS for å inneha spillerett på klubbens bane. Klubbens styre kan dispensere fra disse krav samt eventuelle krav om at medlemmene skal betale innmeldingsavgift.